Hukuk Otomasyon Sistemi Kullanmanın Faydaları
Teknolojinin gelişmesi ile birlikte ofis yönetim yazılımları hukuk sektöründe de verimli bir şekilde kullanılmaya başlamıştır. Mail sistemiyle entegre olarak sunulan hizmetler gün içinde hayata geçirilecek yazışmalara daha az zaman ayrılmasını sağlar. İşlerin birikmeden çözümü hukuk otomasyon sistemi kolaylıklarını avukatlara sağladığı faydalar arasında sayılabilir. Gelen sorulara verilen hızlı cevaplar müvekkiller açısından beğeni alırken, sırada bekleyen işlerin delege edilmesi açısından da iş planına destek verir. Belge ve masraf onaylarının alınması için ilgili kişilere gönderilebilen yazışmalar cevabına göre ilgili dosyalara da aktarılabilir.
Müvekkil Takibinde Otomasyonun Rolü
Dava dosyalarında dosya içeriklerine, dilekçelerden duruşma tarihlerine kadar her detayın kâğıt kullanılmadan kayıt altına alınmasını sağlayan yazılımlar sayesinde yoğun geçen bir günde işler aksamadan olması gerektiği gibi devam eder. Bir dava dosyası açıldığı zaman her türlü bilgiye kolay bir şekilde ulaşılabilir. Dosya üzerinde alınacak küçük notlar eşliğinde kısa vadede etkili sonuçlar alınabilir. Dosya aşamalarının da tek tek not edildiği sistemler sayesinde hiçbir aşama göz ardı edilemez. Yapılacak işlerin ilgili kişilere atanmasının ardından takibi de yapılabilir. Çalışma saatlerinin de takip edilebildiği yazılımlar sayesinde hem çalışma saatlerine göre ücretlendirme hesabı hem de işin maliyet boyutu kontrol altına alınabilir. Hukuk otomasyonunun avukatlara sağladığı faydalar; evrak hazırlama, tebligat takibi, otomatik gönderim ve yetkilendirme şeklinde kendini gösterir.
Hukuk sisteminin en büyük konularından birisi olan icra davalarında da otomasyon hizmetlerinden maksimum fayda sağlanır. İcrada takip açmadan dosya içeriğine erişime, evrak kaydetmeden evrak hazırlığına, onaydan borçluyla pazarlığa kadar her aşamada işlerin yolunda gitmesini sağlayan sistemler icra davalarında vekâlet ücretinin hesaplanmasında da kullanılarak karışıklık yaşanmasının önüne geçer. Hukuk otomasyonunun avukatlara sağladığı faydalar danışmanlık ve diğer avukatlık hizmetlerinin de düzenli bir şekilde tutulmasına imkân verir. Evrak onay sistemi sayesinde müvekkillerle kolay bir iletişim sağlanır ve cari hesap mutabakatı yapılır. Detaylı yetkilendirmenin yapıldığı evraklar izin verilen kişiler tarafından açılabilir ve içinde değişiklikler yapıldıktan sonra yeniden yetkili kişilerin onayına sunulur. Yanlışlıkla silinen kayıtların kurtarılabildiği hizmet seçeneği sayesinde hatalı işlemlerden dönülebilir.